Ein hauptamtlicher Verwaltungsleiter, mit einem doch sehr großen Aufgabenkreis, steuert zentral im Wesentlichen die Personalfragen, die Finanzen und das Abrechnungswesen der angeschlossenen Kindertagesstätten. Ihm zur Seite stand und steht als Verwaltungsfachkraft Petra Macicek. Der erste Verwaltungsleiter Michael Boelter schied zum 31.12.2020 aus Altersgründen aus seiner Funktion aus.
Ab 1. September 2020 begann Stefanie Hellbach ihre Tätigkeit bei der Arge und arbeitete sich rasch in die Position der Verwaltungsleiterin ein.
Der Vorsitzende der Arge, Domkapitular und Dekan, Pfarrer Dr. Josef Zerndl wurde durch Erzbischof Dr. Ludwig Schick von seinen Kirchenaufgaben in Bayreuth entpflichtet. Unter seiner Leitung ist die Arge eine qualitativ hochwertige Verwaltungseinheit geworden. Sein Nachfolger in der Arge, Dr. Dr. Heinrich Hohl, Domkapitular, Leitender Pfarrer des Katholischen Seelsorgebereichs Bayreuth, konnte erst in der Mitgliederversammlung am 15. Dezember 2020 gewählt werden. In der Übergangszeit führte der Stellvertretende Vorsitzende, Manfred Kees, Kirchenverwaltung Heilig Geist, die Mitgliederversammlung.